Angka Pengenal Impor (API): Syarat, Jenis, dan Cara Daftar via OSS

Pengantar Angka Pengenal Impor (API)

Angka Pengenal Impor atau API adalah legalitas dasar yang wajib Anda pahami sebelum memasukkan barang dari luar negeri (impor) atau membeli barang impor melalui distributor di Indonesia. Apa sebenarnya fungsi dan definisi API dalam kegiatan impor? Simak penjelasan lengkapnya berikut ini.

Pengertian API (Angka Pengenal Impor)

API merupakan kumpulan angka yang berfungsi sebagai identitas atau tanda pengenal bagi pihak yang melakukan kegiatan impor. Secara sederhana, API adalah "KTP"-nya para importir.

Importir sendiri adalah sebutan bagi individu atau badan usaha yang melakukan kegiatan impor (pemasukan barang/jasa dari luar negeri ke dalam daerah pabean Indonesia).

Ketentuan dasar mengenai API:

• API berlaku selama importir masih aktif menjalankan usaha.
• Penerbitan API-U dan API-P khusus untuk perusahaan penanaman modal dalam negeri (kecuali BUMN/milik pemerintah).
• API hanya dimiliki oleh kantor pusat. Kantor cabang dapat menggunakan API milik kantor pusat untuk kegiatan sejenis.
• Masa berlaku API adalah 5 tahun dan wajib diperbarui setelahnya.

Bagaimana jika importir tidak memiliki API?

Jika nekat melakukan impor tanpa API, konsekuensinya:

1. Importir wajib mengurus surat persetujuan impor tanpa API (izin khusus).
2. Diperlukan Letter of Credit (L/C) setelah perjanjian dengan eksportir sebagai bukti jaminan penjualan.

Namun, sejak berlakunya sistem OSS (Online Single Submission), izin API kini terintegrasi dengan NIB. Setiap perusahaan yang mendaftar di OSS akan mendapatkan Nomor Induk Berusaha (NIB). NIB ini berlaku sekaligus sebagai:

• Tanda Daftar Perusahaan (TDP)
• Angka Pengenal Impor (API)
• Akses Kepabeanan (NIK)

Jadi, saat ini pelaku usaha tidak perlu mengurus API dan NIK secara terpisah, cukup mengurus NIB. Meski demikian, pemenuhan persyaratan teknis di lapangan tetap wajib diperhatikan.

Dasar Hukum API

Regulasi mengenai API diatur dalam:

1. Permendag No. 70/M-DAG/PER/9/2015 tentang Angka Pengenal Importir.
2. Permendag 75/2018 Pasal 7: Menyatakan setiap importir hanya boleh memiliki satu jenis API yang berlaku di seluruh Indonesia.
3. PP No. 5 Tahun 2021 (Terbaru): Tentang Penyelenggaraan Perizinan Berusaha Berbasis Risiko. Pasal 176 ayat 5 menegaskan bahwa NIB berlaku sebagai Angka Pengenal Impor (API-U maupun API-P).

6 Keunggulan Memiliki API (Angka Pengenal Impor)

Memiliki API bukan sekadar kewajiban administratif, tetapi memberikan keuntungan strategis bagi bisnis Anda. Berikut adalah 6 manfaat utamanya:

Catatan: Keuntungan spesifik (seperti diskon bea masuk) bergantung pada jenis barang (HS Code) dan kebijakan fiskal yang berlaku saat itu. Konsultasikan dengan ahli kepabeanan untuk detailnya.

Jenis-Jenis API: API-U vs API-P

Berdasarkan kegunaannya, API dibagi menjadi dua jenis. Anda tidak bisa memiliki keduanya sekaligus, harus memilih salah satu:

1. API Umum (API-U)

Diberikan kepada perusahaan yang melakukan impor barang untuk tujuan diperdagangkan kembali atau dipindahtangankan kepada pihak lain. Jika bisnis Anda adalah distributor atau trader, pilih ini.

2. API Produsen (API-P)

Diberikan kepada perusahaan industri/pabrik yang mengimpor barang untuk digunakan sendiri sebagai barang modal, bahan baku, atau bahan penolong proses produksi.
Penting: Barang yang diimpor menggunakan API-P dilarang keras untuk dijual kembali atau dipindahtangankan tanpa proses pengolahan lebih lanjut.

Langkah dan Cara Membuat API (Melalui OSS)

Berikut adalah panduan teknis cara mendapatkan API melalui sistem OSS:

1. Akses Website OSS
   Buka laman resmi https://oss.go.id/.
   
2. Pendaftaran Akun
   Klik tombol "Daftar" di pojok kanan atas.
   
3. Isi Data Identitas
   Pilih jenis pelaku usaha, lalu isi data: Jenis Identitas (KTP/Paspor), NIK, Negara Asal, Tanggal Lahir, No. HP, dan Email aktif.
   
4. Verifikasi dan Aktivasi
   Masukkan kode captcha, setujui Syarat & Ketentuan. Cek email Anda dan klik tombol "Aktivasi" untuk mengaktifkan akun.
   
5. Login dan Pengajuan Baru
   Masuk kembali ke laman OSS dengan akun yang sudah aktif. Pilih menu "Pengajuan Baru".
   
6. Lengkapi Data Usaha
   Isi data perusahaan secara lengkap, lalu klik "Simpan Data".
   
7. Penerbitan NIB
   Klik "Simpan dan Lanjutkan", lalu pilih data usaha dan klik tombol "Proses NIB". Tunggu hingga NIB terbit.
   
   

Setelah NIB terbit, sistem Bea Cukai dan INSW (Indonesia National Single Window) akan memverifikasi data Anda secara otomatis. Jika valid, NIB Anda resmi berfungsi sebagai API.

Fungsi Strategis API bagi Pemerintah dan Importir

Mengapa pemerintah mewajibkan API? Berikut 3 fungsi utamanya:

1. Pengawasan (Controlling): Mencegah importir "nakal" dan melindungi konsumen serta investor dari kerugian akibat barang ilegal.
2. Integritas Data: Meminimalisir penipuan dalam perdagangan internasional karena data importir terekam jelas.
3. Peningkatan Industri Nasional: Memastikan barang yang diimpor (khususnya mesin/teknologi) benar-benar digunakan untuk memajukan produktivitas industri dalam negeri.

Persyaratan Administratif Pengurusan API

Sebelum mengakses OSS, pastikan Anda menyiapkan dokumen berikut:

• KTP seluruh pengurus perusahaan/direksi.
• NPWP seluruh pengurus.
• Akta Pendirian dan SK Kemenkumham (untuk Badan Usaha).
• Wajib: Pastikan KBLI (Klasifikasi Baku Lapangan Usaha Indonesia) yang dipilih dalam NIB sesuai. Untuk API-U, gunakan KBLI Perdagangan Besar.

Hal Krusial Bagi Pemilik API

Importir pemilik API wajib mematuhi aturan Larangan dan Pembatasan (Lartas). Secara umum, API mewajibkan impor barang dalam kondisi BARU. Impor barang bekas (second hand) dilarang, kecuali memiliki izin khusus dari Kementerian Perdagangan dan Kementerian Perindustrian (biasanya untuk mesin modal yang tidak diproduksi di dalam negeri).

Kesimpulan dan Solusi Cepat

Mengurus legalitas impor (API/NIB) melibatkan pemahaman kode KBLI yang tepat dan sinkronisasi data dengan Bea Cukai. Kesalahan kecil dalam input data bisa menyebabkan NIB Anda tidak terbaca di sistem pabean (INSW).

Jangan ambil risiko proses impor Anda terhambat. Izin Kilat siap membantu pengurusan API dan legalitas bisnis Anda secara lengkap, cepat, dan tepat.

Penulis: Dara Septiafitri